ETICA E INTEGRIDAD
Declaración institucional
En Pereirana de Transportes S.A.S. creemos que hacer las cosas bien es tan importante como hacerlas eficientemente. La ética, la integridad y el buen gobierno corporativo no son unicamente requisitos de cumplimiento; constituyen los principios fundamentales sobre los cuales constituimos una organización sostenible, confiable y comprometida con el desarrollo economico, social y ambiental del país.
— Steven Marín, Representante Legal
Política de cero tolerancia
En esta empresa no hay espacio para la corrupción, el soborno, el fraude ni ninguna conducta que comprometa la integridad de nuestras operaciones o la confianza de quienes depositan en nosotros su preferencia y su seguridad. Cero tolerancia es un compromiso colectivo, no una declaración formal. Aplica a todos los colaboradores, directivos, contratistas y terceros, en el sector público y privado, dentro y fuera del territorio nacional.
Cultura ética
Promovemos comportamientos lícitos en todo nivel de la organización. El Código de Ética, Integridad y Buen Gobierno orienta cada decisión y cada relación con clientes, proveedores, autoridades y la comunidad.
Integridad
Actuamos con honestidad, responsabilidad y coherencia entre lo que decimos y hacemos. El cumplimiento de nuestros valores corporativos es obligatorio para todas las personas vinculadas a la organización.
Transparencia
Todas nuestras operaciones, registros contables y relaciones comerciales son visibles, trazables y documentadas. La transparencia es condición para la confianza institucional y la sostenibilidad del negocio.
Canal ético de denuncias — confidencial y sin represalias
Colaboradores, clientes, proveedores y terceros pueden reportar de manera confidencial cualquier conducta irregular o contraria a la normatividad. Se garantiza confidencialidad, anonimato cuando se solicite, y protección absoluta contra represalias.
Documentos de referencia
Carrera 2 Norte N° 9A-40
Troncal de Occidente
Dosquebradas, Risaralda
Resolución de habilitación MinTransporte N° 098 de 2001 · Empresa certificada BASC
Normativa de referencia
Res. 14673/2025 · Res. 7038/2026 Res. 2328/2025 · Res. 4607/2026 Res. 40595/2022 · Ley 1581/2012
CONSULTAS Y DENUNCIAS
Oficial de Cumplimiento
Tratamiento de datos
Canal confidencial cocolab.pereirana@gmail.com
PTEE —
Programa de Transparencia y Ética Empresarial
Compromiso anticorrupción
El PTEE establece los lineamientos, políticas, procedimientos y controles para identificar, detectar, prevenir y mitigar los riesgos de corrupción, soborno y fraude. Implementado en cumplimiento de la Res. 14673 de 2025, modificada por la Res. 7038 de 2026 de la Superintendencia de Transporte.
Política Anticorrupción
Prohibición absoluta de ofrecer, prometer, autorizar o recibir dádivas, sobornos o ventajas indebidas. Aplica a colaboradores, directivos, contratistas y terceros en operaciones con el sector público y privado, dentro y fuera del país.
Conflicto de intereses
Todos los colaboradores deben declarar cualquier situación que pueda generar un conflicto entre sus intereses personales y los de la empresa. La declaración se actualiza periódicamente y es gestionada por el Oficial de Cumplimiento.
Regalos y hospitalidades
Permitidos hasta $300.000 COP o 0.5 SMMLV. Los superiores a $100.000 COP requieren registro. Los que excedan $300.000 COP requieren autorización previa de la Alta Dirección. Prohibición absoluta con funcionarios públicos.
Relacionamiento institucional
Toda gestión de lobby y cabildeo ante entidades públicas debe ser documentada y transparente. Se prohíbe ofrecer cualquier ventaja indebida a servidores públicos para obtener decisiones favorables a la empresa.
Transparencia contable y financiera
Todas las transacciones se registran de forma completa, veraz y oportuna. Las devoluciones superiores a $10.000.000 COP requieren validación reforzada y aprobación de Gerencia y/o Oficial de Cumplimiento.
Gobierno corporativo
Estructura con Comité de Ética y Cumplimiento, roles definidos, niveles de autorización y segregación de funciones. El Oficial de Cumplimiento actúa con independencia y reporta directamente a la Alta Dirección.
Documentos de referencia
Carrera 2 Norte N° 9A-40
Troncal de Occidente
Dosquebradas, Risaralda
Resolución de habilitación MinTransporte N° 098 de 2001 · Empresa certificada BASC
Normativa de referencia
Res. 14673/2025 · Res. 7038/2026 Res. 2328/2025 · Res. 4607/2026 Res. 40595/2022 · Ley 1581/2012
CONSULTAS Y DENUNCIAS
Oficial de Cumplimiento
Tratamiento de datos
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SARLAFT
Prevención LA/FT/FPADM
Sistema de Administración de Riesgos de Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo y Financiación de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva. Política aprobada mediante Acta N° 74 del 05/09/2025 de la Asamblea General de Accionistas, conforme a la Res. 2328/2025 modificada por la Res. 4607/2026 y la Circular 054 del 06/05/2026.
Compromiso institucional
Desde la Gerencia se ratifica el compromiso de diseñar, implementar y fortalecer de manera continua el SARLAFT. La empresa identifica, evalúa, controla y monitorea los riesgos de LA/FT/FPADM en todas sus operaciones de transporte de carga terrestre a nivel nacional, en cumplimiento de las 40 Recomendaciones del GAFI y los estándares ALA/CFT/CFP internacionales.
Debida diligencia — clasificación de contrapartes
PERFIL
MEDIDA
MONITOREO
Riesgo bajo
Debida diligencia estándar · Formato CO-BASC-FR-019
1 vez al año
Riesgo medio
Revisión más detallada de transacciones
Semestral
Riesgo alto
Debida diligencia intensificada · Aprobación Gerencia + Oficial de Cumplimiento
Continuo
Debida diligencia intensificada — casos obligatorios
-
Personas Expuestas Políticamente (PEP): verificación adicional y aprobación de Gerencia.
-
Contrapartes que realicen operaciones con activos virtuales (procedimiento CO-BASC-PR-019).
-
Vinculaciones con personas en jurisdicciones de alto riesgo o no cooperantes.
SEÑALES DE ALERTA - EL PERSONAL DEBE REPORTAR AL OFICIAL DE CUMPLIMIENTO
Incremento patrimonial o ingresos no justificados
Operaciones por fuera de los promedios de la actividad económica sin justificación verificable, incluyendo fraccionamiento o uso indebido de efectivo.
Documentos o identidades presuntamente falsas
Presentación de información falsa, actuación en nombre de terceros, posibilidades de testaferrato o representación simulada.
Operaciones ficticias o simuladas
Uso de empresas de fachada, de papel o pantalla. Operaciones sin sustento económico aparente.
Vínculo con actividades delictivas o bienes de origen ilícito
Relación con personas o bienes presuntamente vinculados a actividades ilícitas o a organizaciones criminales.
Reportes a la UIAF — Sistema SIREL
Oficial de Cumplimiento — requisitos Res. 4607/2026
Documentos de referencia
Carrera 2 Norte N° 9A-40
Troncal de Occidente
Dosquebradas, Risaralda
Resolución de habilitación MinTransporte N° 098 de 2001 · Empresa certificada BASC
Normativa de referencia
Res. 14673/2025 · Res. 7038/2026 Res. 2328/2025 · Res. 4607/2026 Res. 40595/2022 · Ley 1581/2012
CONSULTAS Y DENUNCIAS
Oficial de Cumplimiento
Tratamiento de datos
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BASC — Business Alliance for Secure Commerce
Seguridad en la cadena logística
Pereirana de Transportes S.A.S. es empresa certificada BASC. La Política de Gestión en Control y Seguridad establece el compromiso de garantizar la integridad de los procesos de transporte de carga terrestre, previniendo delitos y actividades ilícitas en toda la cadena logística.
Política SGCS BASC — compromisos principales
La empresa se compromete a garantizar la integridad de sus procesos identificando y gestionando los riesgos de la operación, a prevenir la corrupción, el soborno, el lavado de activos, el financiamiento al terrorismo y la proliferación de armas de destrucción masiva, a cumplir con los requisitos legales y reglamentarios del sector, a trabajar por un mejoramiento continuo permanente y a promover la seguridad en el uso de tecnologías de la información.
Objetivos del Sistema de Gestión en Control y Seguridad
Gestión de riesgos operativos
Identificar y gestionar los riesgos de la operación de transporte de carga terrestre con un enfoque sistemático y basado en evidencia.
Prevención de actividades ilícitas
Prevenir la corrupción, el soborno, el lavado de activos, el financiamiento del terrorismo y la proliferación de armas de destrucción masiva en todas las operaciones.
Cumplimiento legal y reglamentario
Cumplir con todos los requisitos legales y reglamentarios del sector transporte en Colombia.
Mejoramiento continuo
Garantizar la mejora permanente del sistema de gestión en control y seguridad.
Seguridad de la información
Promover la seguridad en el uso de tecnologías de la información en todos los procesos de la empresa.
Cadena logística segura
Controles en cada eslabón: cargue, descargue, transporte y entrega final. Cada operación cuenta con trazabilidad documental y verificación de la carga frente a la guía de transporte.
Gestión de asociados de negocio
Verificación de antecedentes y consulta en listas restrictivas mediante el formato CO-BASC-FR-019 y el procedimiento CO-BASC-PR-019, previo a cualquier vinculación comercial.
Prevención del narcotráfico
Inspección de vehículos, contenedores y unidades de carga. Procedimientos de sellado, verificación y reporte de anomalías al Oficial de Cumplimiento y a las autoridades competentes.
Cultura de seguridad
Programa permanente de capacitación al personal sobre políticas BASC, señales de riesgo en operaciones de transporte y protocolos de reporte ante situaciones sospechosas.
Articulación BASC · SARLAFT · PTEE
Los tres sistemas operan de manera integrada bajo la supervisión del Oficial de Cumplimiento, garantizando cobertura integral de los riesgos de seguridad logística, prevención de lavado de activos y conductas anticorrupción.
Carrera 2 Norte N° 9A-40
Troncal de Occidente
Dosquebradas, Risaralda
Resolución de habilitación MinTransporte N° 098 de 2001 · Empresa certificada BASC
Normativa de referencia
Res. 14673/2025 · Res. 7038/2026 Res. 2328/2025 · Res. 4607/2026 Res. 40595/2022 · Ley 1581/2012
CONSULTAS Y DENUNCIAS
Oficial de Cumplimiento
Tratamiento de datos
Canal confidencial cocolab.pereirana@gmail.com
PESV — Plan Estratégico de Seguridad Vial
Seguridad vial en el transporte de carga
Pereirana de Transportes S.A.S. manifiesta su compromiso con la seguridad vial, orientado a la prevención de siniestros viales y la protección de la vida, integridad y bienestar de todos los actores viales vinculados a su operación. Aplica a trabajadores directos e independientes, contratistas, subcontratistas, proveedores y clientes.
Política PESV — compromiso de la Alta Dirección
La organización se compromete a suministrar y garantizar los recursos necesarios para la planificación, implementación, seguimiento, evaluación y mejora continua del PESV, en cumplimiento de la Res. 40595 de 2022, la Ley 1503 de 2011 y la Ley 2251 de 2022.
01
Gestión de la velocidad
Estrategias de control, monitoreo y sensibilización para el cumplimiento de los límites de velocidad (Ley 2251/2022). Uso de tecnologías, seguimiento en SIMIT y acciones correctivas.
03
Elementos de protección y seguridad
Uso obligatorio de cinturón de seguridad, elementos reflectivos y demás dispositivos exigidos por la ley según el tipo de vehículo.
02
Cero tolerancia al alcohol y sustancias psicoactivas.
Política de cero tolerancias al consumo de alcohol y drogas conforme a la Ley 1696 de 2013. Controles, campañas de prevención y cultura de autocuidado.
04
Elementos de protección y seguridad
Uso obligatorio de cinturón de seguridad, elementos reflectivos y demás dispositivos exigidos por la ley según el tipo de vehículo.
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Resolución de habilitación MinTransporte N° 098 de 2001 · Empresa certificada BASC
Normativa de referencia
Res. 14673/2025 · Res. 7038/2026 Res. 2328/2025 · Res. 4607/2026 Res. 40595/2022 · Ley 1581/2012
CONSULTAS Y DENUNCIAS
Oficial de Cumplimiento
Tratamiento de datos
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SGSST — Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Seguridad y salud para nuestros colaboradores
Pereirana de Transportes S.A.S. tiene como razón fundamental velar por la prevención de los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales, así como contribuir al bienestar físico y mental de sus empleados. La prevención y control de los riesgos ocupacionales es responsabilidad de cada empleado y de quienes tienen a su cargo grupos de personas o áreas de trabajo.
Política SST y ambiental
Cumplimiento de todas las normas legales vigentes sobre prevención de riesgos laborales. Protección del bienestar físico y mental de todos los trabajadores mediante actividades de promoción y prevención.
Prevención de sustancias psicoactivas
Prohibición de posesión, distribución, venta y consumo de alcohol o cualquier sustancia psicoactiva en instalaciones, vehículos o en misión de la empresa. La empresa se reserva el derecho a realizar requisas e inspecciones sin previo aviso.
Prevención acoso laboral y sexual
Cero tolerancia a la discriminación, violencia y acoso laboral y sexual. Protección a mujeres y personas LGTBIQ+ en el ámbito laboral. Fomento de lenguaje incluyente y trato digno en todos los niveles de la organización.
Compromisos ambientales
Cumplir la legislación ambiental colombiana, mitigar los impactos ambientales de nuestras actividades, fomentar la sensibilización de todos los colaboradores y mejorar de manera continua el desempeño ambiental.
Derecho a la desconexión laboral
Conforme a la Ley 2191 de 2022, se garantiza el derecho a no responder comunicaciones laborales fuera de la jornada ordinaria, salvo fuerza mayor o circunstancias excepcionales. Canal de reporte: cocolab.pereirana@gmail.com
COPASST
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo conformado por representantes de la empresa y los trabajadores. Sesiona mensualmente para revisar el sistema, investigar incidentes y proponer mejoras.
Alcance integral
Las actividades de promoción y prevención involucran a todos los empleados, clientes, visitantes y partes interesadas. Esta política es publicada y difundida a todo el personal para obtener su cooperación y participación, siguiendo el ejemplo manifestado desde el compromiso gerencial.
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Resolución de habilitación MinTransporte N° 098 de 2001 · Empresa certificada BASC
Normativa de referencia
Res. 14673/2025 · Res. 7038/2026 Res. 2328/2025 · Res. 4607/2026 Res. 40595/2022 · Ley 1581/2012
CONSULTAS Y DENUNCIAS
Oficial de Cumplimiento
Tratamiento de datos
Canal confidencial cocolab.pereirana@gmail.com
Protección de Datos Personales
Política de tratamiento de datos
PEREIRANA DE TRANSPORTES S.A.S. es responsable del tratamiento de los datos personales, en cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012.
Canal de datos personales: dpd.consulta@gmail.com
Sede Principal:
Carrera 2 Norte N° 9A-40 Troncal de Occidente, Dosquebradas, Risaralda
NIT: 800100945-6
Finalidades del tratamiento
Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales
Adelantar procesos de conocimiento de la contraparte, validación de identidad, revisión de antecedentes y debida diligencia.
Transferencia a terceros autorizados
Aliados estratégicos, clientes, entidades financieras, proveedores, firmas auditoras, autoridades competentes o plataformas tecnológicas, garantizando confidencialidad y cumplimiento normativo.
Análisis de riesgo y cumplimiento normativo
Prevención del lavado de activos, financiación del terrorismo, soborno transnacional, fraude y otros riesgos operativos o reputacionales.
Consulta en fuentes abiertas y bases de datos
Fuentes abiertas, bases de datos públicas o privadas, operadores de información, registros judiciales y fiscales, listas PEP y listas restrictivas, conforme a la ley.
Derechos del titular de la información
Derecho de acceso y conocimiento
Conocer los datos personales que la empresa tiene sobre usted y los fines para los que son tratados.
Rectificación y actualización
Solicitar la corrección o actualización de sus datos cuando sean inexactos, incompletos o desactualizados.
Supresión y revocación
Solicitar la eliminación de sus datos y revocar la autorización otorgada, salvo que exista obligación legal o contractual que impida su eliminación.
Canales de Atención ARCO
Para conocer, actualizar, rectificar, suprimir sus datos o revocar esta autorización comuníquese con el Oficial de Tratamiento de Datos: dpd.consulta@gmail.com o diríjase a la sede en Dosquebradas, Risaralda.
Vigencia del tratamiento
La autorización permanece vigente mientras se mantenga la relación con Pereirana de Transportes S.A.S. y durante el tiempo adicional requerido por obligaciones legales. Transcurrido dicho período, los datos serán eliminados de forma segura, salvo justificación legal para su conservación.
Carrera 2 Norte N° 9A-40
Troncal de Occidente
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Resolución de habilitación MinTransporte N° 098 de 2001 · Empresa certificada BASC
Normativa de referencia
Res. 14673/2025 · Res. 7038/2026 Res. 2328/2025 · Res. 4607/2026 Res. 40595/2022 · Ley 1581/2012
CONSULTAS Y DENUNCIAS
Oficial de Cumplimiento
Tratamiento de datos
Canal confidencial cocolab.pereirana@gmail.com
Autorización General para el Tratamiento de Datos
PEREIRANA DE TRANSPORTES S.A.S., NIT 800.100.945-6, con domicilio en la Carrera 2 Norte No. 9A-40, Troncal de Occidente, piso 3, Dosquebradas, Risaralda, actúa como Responsable del Tratamiento de Datos Personales y, cuando corresponda, como fuente y/o usuario de información financiera, crediticia, comercial y de servicios.
IMPORTANTE: esta autorización contiene finalidades necesarias para la relación con la Empresa y decisiones opcionales que deben adoptarse por separado. La autorización para reportes negativos no reemplaza la comunicación previa ni los demás requisitos legales aplicables.